Tegenwoordig zijn andere zaken van belang en redenen waarom mensen gaan scannen, denk hierbij aan Privacy (AVG) and security issues. In plaats van scannen op een multifunctionele printer die ergens op de gang van een bedrijf staat, gaat men weer terug naar scannen aan het bureau in verband met AVG (niet met persoonsgevoelige documenten over de gang lopen) bedrijf kritische informatie niet toegankelijk maken voor onbevoegden door deze digitaal en beveiligd in de cloud op te slaan.
Carbon footprint verlagen van de co2 uitstoot speelt natuurlijk ook mee of eigenlijk gaat het hier om het verminderen van papier gebruik in een organisatie.